Adobe Acrobat es el programa de referencia para PDF, pero su suscripción está pensada para quien trabaja con PDF a diario y necesita funciones avanzadas (formularios complejos, edición profesional, firma digital certificada). Para un uso ocasional, hay alternativas gratuitas que resuelven el 90% de los casos habituales.
Precio de Adobe Acrobat Pro: 24,19 €/mes con permanencia anual (los 3 primeros meses en oferta a 12,09 €/mes), o 36,29 €/mes sin permanencia. Precio oficial de adobe.com/es, septiembre de 2026.
¿Qué necesitas hacer con el PDF?
Las tareas más comunes son: firmar un documento, rellenar un formulario, unir o separar páginas, comprimir el tamaño del archivo, o corregir un texto puntual. Casi ninguna de ellas requiere el programa completo de Adobe.
PDF24: la “navaja suiza” gratuita de escritorio
24Un programa gratuito para Windows que reúne en un mismo sitio unir, separar, comprimir, convertir a Word e insertar firma o texto en un PDF. Al ser una aplicación de escritorio (no solo web), funciona sin subir tus documentos a ningún servidor externo, lo que interesa si el PDF tiene datos sensibles. PDF24 también ofrece las mismas funciones como herramientas online en tools.pdf24.org, útiles si no usas Windows, aunque en ese caso el archivo sí se sube temporalmente a sus servidores para procesarlo.
Xodo: para leer, anotar y firmar desde el móvil o el navegador
XODisponible como app móvil y como extensión de navegador, gratuita, pensada sobre todo para leer PDF, subrayar, añadir comentarios y firmar. Es cómoda cuando el PDF te llega por correo y solo necesitas firmarlo o anotarlo rápido, sin instalar nada en el ordenador. Su plan de pago (Document Suite) cuesta unos 14 $/mes [VERIFICAR: Xodo no publica precio oficial en euros] y añade edición avanzada y descargas sin límite; para firmar o anotar puntual, el plan gratuito sobra.
DocHub: firmar y rellenar formularios desde el navegador
DHFunciona directamente en el navegador y está enfocada en rellenar formularios y añadir firma, con integración directa con Google Drive y Gmail. El plan gratuito tiene un límite de documentos al mes [VERIFICAR: la cifra exacta actual en su web, estas herramientas cambian sus límites con frecuencia].
El truco que mucha gente no conoce: imprimir a PDF
Para tareas simples como quitar una página o pasar una imagen a PDF, muchas veces no hace falta ni un programa aparte: cualquier PDF se puede “imprimir” usando la opción “Guardar como PDF” del propio sistema operativo o navegador, sin instalar nada.
Comparativa rápida
| Herramienta | Funciona sin subir el archivo | Mejor para |
|---|---|---|
| PDF24 | Sí (programa de escritorio) | Uso frecuente en Windows |
| Xodo | No (app/extensión) | Firmar y anotar desde el móvil |
| DocHub | No (web) | Rellenar formularios rápido |
Conclusión: ¿cuál elegir?
Si vas a tocar PDF con cierta frecuencia y prefieres no subir tus documentos a internet, instala PDF24. Si solo necesitas firmar algo puntual desde el móvil, Xodo es más rápido. Y si te llega un formulario para rellenar desde el correo, DocHub te ahorra tener que imprimirlo y escanearlo. Adobe Acrobat sigue teniendo sentido si trabajas con PDF a diario en un entorno profesional con firma digital certificada.