La bibliografía es la parte del TFG que todo el mundo deja para el final y la que más puntos quita por tonterías: una coma mal puesta, un año que no coincide, una fuente citada en el texto que luego no aparece en la lista. Zotero lo hace por ti: guardas cada fuente una vez y él genera las citas y la bibliografía en el estilo que pida tu universidad.

Precio: Zotero es gratis y de código abierto. Solo se paga el almacenamiento extra en la nube para PDF: 300 MB gratis, 2 GB por 20 $/año, 6 GB por 60 $/año o ilimitado por 120 $/año (zotero.org, octubre de 2026). Su alternativa de pago más conocida, EndNote 2025, cuesta 206 $ (113 $ con licencia de estudiante) en endnote.com; el precio en euros puede variar.

Paso 1: instala Zotero y el conector del navegador

Descarga Zotero desde zotero.org/download. Hay versión para Windows, macOS y Linux. En la misma página está el Zotero Connector, la extensión para Chrome, Firefox, Edge o Safari que te permite guardar fuentes desde la web con un clic. Instala las dos cosas.

Zotero instala solo el complemento para Word (y para LibreOffice, si lo tienes) la primera vez que lo abres. Si Word estaba abierto, ciérralo y vuelve a abrirlo: debería aparecer una pestaña nueva llamada Zotero.

Paso 2: crea una cuenta y una colección para el TFG

Crea una cuenta gratis en zotero.org y vincúlala en Editar → Ajustes → Sincronización. Así tus referencias quedan guardadas en la nube y no las pierdes si se estropea el portátil (los 300 MB gratuitos son para PDF adjuntos; las referencias en sí apenas ocupan).

Después crea una colección (clic derecho en Mi biblioteca → Nueva colección) con el nombre de tu TFG. Si usas Zotero para varias asignaturas, una colección por trabajo evita mezclar fuentes.

Paso 3: guarda tus fuentes con un clic

Abre un artículo en Google Académico, en la web de una revista o en el catálogo de la biblioteca de tu universidad, y pulsa el icono del Zotero Connector en el navegador. Zotero detecta autor, título, año, revista, DOI y, si es de acceso abierto, a veces descarga también el PDF.

Para un libro que tienes en papel, en Zotero pulsa la varita mágica (“Añadir elemento por identificador”) y pega el ISBN. Para una página web normal, el conector guarda título, web y fecha de acceso.

Paso 4: revisa los datos antes de citar

Zotero acierta casi siempre, pero no siempre. Antes de citar una fuente, haz clic en ella y comprueba en el panel derecho que:

  • El autor está bien separado en apellido y nombre.
  • El año es el de publicación, no el de la web donde lo encontraste.
  • El título no está entero en MAYÚSCULAS (pasa con algunas bases de datos).
  • El tipo de elemento es correcto (artículo de revista, libro, capítulo…).

Un dato mal guardado sale mal en todas las citas, así que corregirlo aquí una vez te ahorra arreglarlo veinte veces en el documento.

Paso 5: inserta las citas en Word

En Word, coloca el cursor donde va la cita, entra en la pestaña Zotero y pulsa el primer botón (Add/Edit Citation). La primera vez te pedirá el estilo: elige American Psychological Association 7th edition (o el que indique la guía docente; Zotero trae muchos estilos más, como Vancouver o ISO 690).

Aparece una barra de búsqueda: escribe el apellido del autor o una palabra del título y pulsa Enter. Para citar una página concreta, escribe el número después de buscar y antes de pulsar Enter (por ejemplo, 34), o elige “Página” en las opciones de la cita.

Paso 6: genera la bibliografía automática

Ve al final del documento, donde va la bibliografía, y pulsa Add/Edit Bibliography en la pestaña Zotero. Zotero crea la lista con todas las fuentes que has citado, ordenada alfabéticamente y con sangría francesa, como pide APA.

Lo mejor viene después: si añades una cita nueva o quitas otra, la bibliografía se actualiza sola (o al pulsar Refresh). Nunca más una fuente citada que falta en la lista.

Consejo: no edites a mano el texto de una cita de Zotero en Word: dejará de actualizarse. Si necesitas cambiar algo, corrígelo en Zotero (paso 4) o usa el botón Add/Edit Citation. Y no pulses "Unlink Citations" hasta la versión final que entregues, porque es irreversible: convierte las citas en texto normal.

Paso 7: comparte las fuentes en un trabajo en grupo

Si el trabajo es en grupo, crea un grupo en zotero.org (gratis) e invita a tus compañeros. Todos podéis guardar fuentes en la misma biblioteca compartida y citarlas desde vuestro Word, con el mismo estilo. Eso sí, si adjuntáis muchos PDF, el espacio que se gasta es el del propietario del grupo.

Conclusión

Zotero es una de esas herramientas que conviene instalar en primero de carrera y no al final del TFG: en una tarde lo tienes montado, y a partir de ahí cada fuente que lees queda guardada y lista para citar en APA (o en el estilo que te pidan) sin escribir una sola referencia a mano. La versión gratuita es completa; solo pagarías si quieres sincronizar más de 300 MB de PDF, y para eso también puedes guardar los PDF en tu propio Drive.