Antes de pagar 99 € al año por Microsoft 365 o de buscar un Office “pirata” que acabe metiéndote un virus en el portátil, comprueba una cosa: tu correo de la universidad. Microsoft regala Office a los centros educativos y muchas universidades lo amplían con licencias que incluyen las aplicaciones de escritorio completas.

Precio de Microsoft 365 si lo pagas tú: Personal cuesta 99 €/año o 10 €/mes (1 TB de OneDrive y apps de escritorio); Familia, 129 €/año para hasta 6 personas. Con descuento de estudiante universitario, Personal baja a 5 €/mes mientras demuestres que sigues estudiando. Precios oficiales de microsoft.com/es-es, octubre de 2026.

Paso 1: comprueba qué licencia te da tu universidad

Microsoft tiene dos niveles para centros educativos que importan a un estudiante:

  • Office 365 A1 (gratis para el centro): Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote solo en versión web, desde el navegador.
  • Office 365 A3 (o A5): todo lo anterior más las apps de escritorio, instalables en hasta 5 ordenadores (PC o Mac), 5 tabletas y 5 móviles por usuario.

Cuál tienes depende de lo que haya contratado tu universidad, no de ti. Por ejemplo, la Universidad Carlos III de Madrid y la Complutense explican en su web cómo descargar Office en 5 dispositivos con la cuenta de estudiante. La forma más rápida de saber lo tuyo es buscar en Google "office 365" + el nombre de tu universidad: casi todas tienen una página del servicio de informática que lo explica.

Paso 2: entra con tu cuenta de la universidad

Ve a m365.cloud.microsoft e inicia sesión con tu correo completo de estudiante (del tipo [email protected] o similar). Normalmente te redirigirá a la página de acceso de tu universidad, donde pones la misma contraseña que usas para el campus virtual.

Si al entrar ves Word, Excel y PowerPoint, ya tienes como mínimo la versión web. Si te dice que tu cuenta no tiene licencia, en algunas universidades hay que activarla antes desde su portal de servicios: la Complutense, por ejemplo, pide habilitar el acceso primero.

Paso 3: instala las apps de escritorio (si tu licencia las incluye)

Con la sesión iniciada, entra en m365.cloud.microsoft/apps y busca el desplegable Instalar aplicaciones. Si aparece la opción de instalar Microsoft 365, tu universidad te da las apps de escritorio:

  1. Descarga el instalador y ejecútalo. Tarda varios minutos y necesita conexión todo el rato.
  2. Abre Word cuando termine e inicia sesión con el mismo correo de la universidad (no con tu cuenta personal de Outlook o Hotmail).
  3. Comprueba en Archivo → Cuenta que pone algo como “Producto con suscripción” a nombre de tu universidad.

Si el desplegable no aparece, tu licencia es solo web (A1). Pasa al paso 5.

Paso 4: aprovecha OneDrive para guardar los trabajos

La cuenta de la universidad suele traer OneDrive con bastante espacio, y es cómodo para tener los trabajos en el portátil y en el móvil. Pero ten en cuenta lo que dice Microsoft: cuando dejas de ser estudiante, los servicios en línea asociados al correo de la universidad dejan de funcionar y las apps pasan a modo de solo lectura (puedes abrir documentos, pero no editarlos ni crear nuevos).

En la práctica: no uses ese OneDrive como único sitio para tus cosas importantes. Haz copia en otro lado, sobre todo del TFG y de los trabajos que quieras conservar.

Consejo: unos meses antes de acabar la carrera, descarga todo lo que tengas en el OneDrive de la universidad a tu ordenador o a una nube personal (Google Drive te da 15 GB gratis). Cuando la universidad desactiva la cuenta, normalmente ya no hay forma de recuperar nada.

Paso 5: si tu centro no da Office, estas son tus opciones gratis

Si tu universidad o instituto no tiene licencia, o ya has terminado, no hace falta piratear nada:

  • Microsoft 365 para la web: con cualquier cuenta personal de Microsoft tienes Word, Excel y PowerPoint gratis en el navegador. Para trabajos de clase normales sobra.
  • LibreOffice: suite de escritorio gratuita y de código abierto. Abre y guarda en formato .docx, aunque en documentos con mucho formato (índices automáticos, plantillas de la universidad) algo puede descolocarse.
  • Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones: gratis con una cuenta de Google y muy cómodos para trabajos en grupo.

Microsoft también anuncia en su web de educación, “por tiempo limitado”, 12 meses gratis de Microsoft 365 Premium usando el correo universitario, pero la página de precios para estudiantes muestra la oferta de 5 €/mes y no detalla esa promoción. Comprueba qué te aparece a ti antes de dar ningún dato de pago.

Conclusión

Si estudias en la universidad, empieza siempre por tu cuenta de estudiante: es la forma legal y gratuita de tener Office, y en muchas universidades incluye las apps de escritorio para 5 ordenadores. Si solo te da la versión web, para la mayoría de trabajos es suficiente. Y si no tienes nada, LibreOffice o Google Docs cubren lo mismo sin pagar. Lo único que no conviene olvidar es sacar tus archivos del OneDrive de la universidad antes de terminar los estudios.